Fragen Sie sich, was Sie in eine Hochzeitseinladung einschließen sollten? Du bist nicht allein. Das Entwerfen, Verpacken und Versenden von Hochzeitseinladungen ist ein großes Unterfangen. Wenn Ihr Kopf aus der Überladung von Briefpapier schwimmt und Sie keine Empfangskarte von einer Antwortkarte unterscheiden können, haben wir eine hilfreiche Anleitung zusammengestellt, in der genau beschrieben wird, was mit Hochzeitseinladungen verschickt werden soll.
Hochzeitseinladung
Natürlich sollte Ihre wohl gewollte Hochzeitseinladung ihren Bedürfnissen entsprechen - und obwohl es offensichtlich erscheinen mag, was auf einer Einladung geschrieben werden sollte, vergessen Paare häufig (und überraschend) wichtige Details wie Zeit, Datum, Ort der Zeremonie und / oder Rezeption Lage. Überprüfe also deine Einladung und überprüfe sie zweimal. Bei weniger offensichtlichen Hinzufügungen zu Ihrer Einladung sollten Sie über Eckkopien nachdenken. "Corner Copy ist ein großartiger Ort für schnelle Informationen wie" Empfang nach der Zeremonie ", wenn sie sich am selben Ort befinden", sagt Shana Zuelch, die Schreibwarenspezialistin von Invitations by Dawn.
Wenn Ihre Hochzeitsfeier nicht am selben Ort stattfindet wie die Hochzeitszeremonie, müssen Sie eine separate Karte mit den Informationen zum Empfang mit einem Wortlaut beifügen, der die Formalität und Art der Veranstaltung angibt. "Wenn Sie einen Empfang vor 13.00 Uhr abhalten, sollte in der ersten Zeile" Frühstücksempfang "stehen. Alles nach 13 Uhr ist nur "Empfang", rät Zuelch. Möchten Sie eine Sitzgelegenheit angeben? In der ersten Zeile sollte "Dinner Reception" stehen. Was die oft umstrittenen jüngeren Gäste angeht, sollten Sie, wenn Sie eine Affäre nur für Erwachsene schmeißen möchten, die Gäste durch Mund-zu-Mund-Propaganda und die in der Einladung genannten Namen benachrichtigen. Wenn Sie eine "Nur für Erwachsene" -Rufnummer angeben müssen, tun Sie dies auf der Empfangskarte und als letzte Zeile, sagt Zuelch.
Antwortkarte
Vergessen Sie bei der Zusendung von Antwortkarten nicht, einen Stempel für Ihre Gäste zu verwenden. Zuelch rät: "Nennen Sie die Namen auf Ihrer Gästeliste und schreiben Sie diese Nummer dann auf die Rückseite der entsprechenden Antwortkarte. Sie können die Antworten dann nach der Nummer suchen, falls Sie die Handschrift nicht lesen können oder jemand vergisst, sie aufzunehmen oder ihr Name. " Wenn Sie eine Mahlzeit auswählen, ist dies auch die Karte, auf der Sie die Kontrollkästchen für die Auswahl von Hühnchen, Fisch, Steak, vegetarische Optionen usw. aktivieren.
Natürlich können Sie auf Antwortkarten ganz verzichten und die Gäste auf Ihrer Hochzeitswebseite auf RSVP verweisen, aber Zülch mahnt Paare, Rücksicht auf ältere Generationen zu nehmen. Wenn Sie vorhersehen können, dass bestimmte Gäste sich möglicherweise nicht wohl fühlen, wenn Sie einen Computer benutzen, können Sie ihnen eine Antwortkarte schicken, auch wenn Sie sie nicht mit der Mehrheit der Hochzeitseinladung einschließen.
Ortsangaben
Lassen Sie die Gäste nicht auf sich allein gestellt, wenn es darum geht, pünktlich zu Ihrer Hochzeit zu kommen. Während Google Maps lebt und gesund ist, könnte das Telefon eines Gastes sterben oder den Empfang verlieren, und das ist ein Rezept für Verspätung. Plus, Ihre älteren Gäste haben möglicherweise nicht einmal ein Smartphone, das ihnen Anweisungen sofort geben kann. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie immer eine Richtungskarte mitführen. Sie wissen nie, wann Ihre Gäste es brauchen werden.
Auf der Fahrkarte ist die Lesbarkeit entscheidend. "Überlegen Sie sich sorgfältig die Schriftart, die Sie auf Ihren Richtungskarten verwenden", sagt Zuelch. "Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Schriftart für alle Ihre Gäste leicht zu lesen ist." Und falls Sie in Ihrer Hochzeitseinladungsreihe keine Richtungskarte enthalten, sollten Sie die Wegbeschreibung zu Ihrem Veranstaltungsort und dessen Adresse auf Ihrer Hochzeitswebsite als weitere Datensicherung aufführen.
Übernachtungskarte
Sie müssen keine Unterkunftskarten an alle schicken, nur an Gäste außerhalb der Stadt. "Es ist optional, aber hilfreich, eine Frist für die Reservierung auf der Gästekarte einzutragen", schlägt Zuelch vor. "Die Zimmer können schnell gebucht werden, daher ist es schön, Ihren Gästen einen Termin für die Dreharbeiten zu geben." Wenn Sie die Unterkünfte der Gäste abdecken, ist dies eine angemessene Etikette, die auf der Unterkunftskarte steht, sagt Zuelch. Hier können Sie auch Informationen über den Transport von und zu den Hotels zur Hochzeit aufnehmen.4
Weekend Reiseroute
Wenn Ihre Hochzeit ein Wochenende umfasst und mehrere Veranstaltungen wie Begrüßungsgetränke, eine After-Party, einen Tag nach dem Brunch usw. umfasst, ist es eine gute Idee, eine vollständige Reiseroute für die Gäste mit aufzunehmen, damit sie wissen, was sie erwarten und packen zum.
Innerer Umschlag
Dies ist der Ort, um die Namen jedes Hochzeitsgastes klar zu schreiben und effektiv anzugeben, wer zur Hochzeit eingeladen ist (und nicht). Wenn Ihr Gast ein bestimmtes Plus hat, schreiben Sie beide Namen. Wenn sie jemanden mitbringen können, sollte der Umschlag ihren Namen und einen generischen Gast enthalten: "John Smith and Guest". Wenn es kein Pluszeichen gibt, ist es ganz einfach: Gib einfach den Namen des Gastes an.
Auf diese Weise können Sie auch angeben, ob Kinder eingeladen werden oder nicht. Wenn Sie beispielsweise eine Familie einladen, sollte der Umschlag an "The Smiths" adressiert sein. Wenn es nur die Eltern sind, sollte es jedoch "John und Victoria Smith" lesen. Weitere Informationen zu Hochzeitseinladungen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden für Hochzeitseinladungen.
Porto
Mit all diesem stationären kann Ihr Umschlag mehr wiegen als Standardportoposen. Gehen Sie mit einer Einladungssuite zum Postamt und lassen Sie sich wägen, welches Porto Sie tatsächlich benötigen. Dies ist auch die Zeit, in der Sie über Briefmarkenoptionen gehen können, um einen Stempel zu finden, der für eine Hochzeit geeignet ist. Von Herzen bis hin zu Blumen werden Sie überrascht sein über die Vielfalt an Briefmarken, die sie hinter der Theke versteckt haben!
Wenn Sie die Einladungen tatsächlich abschicken, fordern Sie an, dass die Stempel von Hand storniert werden und nicht maschinell storniert werden. Alle Briefmarken müssen beim Versand storniert werden, damit der Stempel nicht wiederverwendet werden kann. Briefmarken, die von einer Maschine storniert werden, können jedoch klebrige Wellenlinien auf dem gesamten Umschlag hinterlassen. Vermeiden Sie unerwartete Markierungen auf Ihren Umschlägen, indem Sie Ihre Hochzeitseinladungen per Hand und nicht maschinell stornieren lassen.
Auch wenn Sie die Wellenlinien nicht stören, könnte eine Hand-Annullierung notwendig sein: wenn Sie die Rücksendeadresse auf der Rückseite des Umschlags statt der Front - die übliche Praxis für Hochzeitseinladungs-Adressierung - setzen, kann die Maschine nicht in der Lage sein um zu lesen, welche Seite des Umschlags die Vorderseite ist, was eine Handlöschung erforderlich macht.
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